De Interviewcollectie Nederlandse Veteranen (ICNV) bestaat uit vrij toegankelijke- en restricted interviews.
Een restricted interview is te vinden via de website van de ICNV, maar het interview is niet online te beluisteren. Een interview is restricted als de geïnterviewde een of meerdere van de volgende restricties heeft aangegeven:
Het Vi kan de gebruiker na registratie, inloggen en het invullen van het aanvraagformulier voor het beluisteren van restricted interviews toestemming verlenen om een restricted interview op het Vi te komen beluisteren. Het Vi wil graag uw persoonlijke gegevens, uw functie en instelling waarvoor u werkt en de reden waarom u het restricted interview wilt beluisteren weten. Binnen twee werkweken zal het Vi contact met u opnemen om uitsluitsel te geven of u toestemming krijgt voor het afluisteren en gebruik van een of meerdere restricted interviews. Na goedkeuring kunt een afspraak maken om het (de) interview(s) bij het Vi te komen beluisteren.
Wanneer u op het Vi bent, dient u ten slotte een toestemmingsformulier te ondertekenen waarin de restricties staan waaraan u zich als gebruiker moet houden. Hierin staan uiteraard ook de voorwaarden die gelden voor de vrij toegankelijke interviews (zie hierboven). Ook vraagt het Vi u om een kopie van uw identiteitsbewijs. Houd u er rekening mee dat het beluisteren van interviews veel tijd kan kosten en dat voor het beluisteren van meerdere restricted interviews wellicht verschillende afspraken nodig zijn.